Agar bisa tetap survive di masa pandemi dibutuhkan produktivitas yang lebih dari kondisi biasa. Terutama bagi para karyawan yang mau tidak mau harus dibatasi dari segala hal. Karena itu dibutuhkan sebuah manajemen inovasi agar karyawan bisa tetap produktif, dan perusahaan bisa survive menghadapi masa pandemi yang tak kunjung usai.
Nah, simak langkah-langkah inovatif agar karyawan bisa selalu produktif di tengah-tengah masa pandemi ini!
- Menjalin Komunikasi yang Intens
Masa pandemi membuat keterbatasan pertemuan secara langsung dengan karyawan. Tentunya hal ini akan mengurangi produktivitas karyawan. Namun, dengan adanya teknologi komunikasi dan informasi bisa selalu mendekatkan semua orang.
Kelola komunikasi dengan intens dengan tim secara intens. Komunikasi ini harus bisa membuat ikatan yang kuat, meski tidak ada pertemuan secara langsung.
Pertemuan online secara rutin menjadi salah satu upaya untuk menjalin ikatan tersebut. Komunikasi yang dilakukan harus bisa membuat semua orang terbuka. Sehingga segala macam beban pikiran yang ada, termasuk kekhawatiran di masa pandemi bisa disampaikan.
Adanya komunikasi yang terbuka ini pastinya membuat ikatan antar tim menjadi lebih kuat. Karyawan pun akan lebih rileks dan bisa bekerja sebagaimana biasanya.
- Punya Skala Prioritas yang Dikerjakan
Membuat tugas pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien. Caranya adalah dengan meletakkan skala prioritas dari berbagai beban pekerjaan yang ada. Mana pekerjaan yang harus selesai terlebih dahulu, dan mana yang bisa dikerjakan kemudian.
Pekerjaan yang dilakukan secara berbarengan pastinya akan memecah pikiran. Tanpa adanya fokus, pekerjaan pun akan dikerjakan dengan tidak maksimal. Apalagi kekhawatiran adanya Covid-19 pasti membuat banyak karyawan kesulitan untuk fokus.
Berbeda jika mengerjakan satu pekerjaan saja tanpa multitasking. Maka pikiran akan lebih fokus dan membuat pekerjaan lebih maksimal.
- Punya Perencanaan yang Baik
Perencanaan yang baik dari setiap karyawan terhadap tugas kantor akan memudahkannya bisa tenang dalam mengerjakannya. Karena itu, pastikan bahwa ada jadwal yang benar-benar tersusun dengan rapi.
Adanya tugas yang terjadwal dengan baik, pastinya akan lebih mudah dalam menentukan prioritas pekerjaan dan lain sebagainya. Meski, terkadang ada saja kondisi tertentu yang mengharuskan karyawan mengerjakan tugas dadakan. Jika terjadi kondisi demikian, pimpinan harus bisa memberikan jalan terbaik, dan tidak menekan para karyawan.
- Punya Fleksibilitas Terhadap Waktu
Sebenarnya bekerja di rumah memiliki waktu yang lebih fleksibel dalam mengerjakan setiap tugas. Namun seringkali fleksibilitas waktu ini malah membuat karyawan cenderung tidak disiplin.
Untuk menyikapi hal itu, fleksibilitas waktu yang diberikan juga harus punya konsekuensi tersendiri. Misalnya dengan memberikan target kerja pada waktu-waktu tertentu. Batasan ini tentunya akan membuat karyawan bisa menyesuaikan dengan fleksibilitas waktu di rumah.
Perusahaan juga harus bijak dalam menetapkan waktu bekerja dan waktu pribadi. Hal ini pastinya akan membuat karyawan merasa lebih dihargai, dan bisa bekerja dengan lebih produktif.
- Ciptakan Suasana yang Nyaman dalam Bekerja
Di masa pandemi setiap karyawan bisa bekerja di rumah dalam kondisi yang pastinya sangat nyaman sesuai keinginan. Karena itu, perusahaan tidak perlu memberikan aturan yang ketat ketika ingin melakukan pertemuan secara virtual. Malah hal-hal yang tidak terlalu formal bisa membuat karyawan lebih nyaman dalam bekerja.
Jika memungkinkan, karyawan bisa diberikan fasilitas khusus saat WFH, seperti kuota tambahan, pinjaman laptop, atau hal-hal lainnya yang memudahkan karyawan bisa bekerja WFH. Dengan begitu akan menciptakan suasana yang nyaman dan bisa bekerja secara maksimal.
Itulah langkah-langkah inovatif perusahaan agar para karyawan tetap produktif di masa pandemi ini. Dengan manajemen inovasi dalam hal pengelolaan karyawan ini, tentunya akan mendorong perusahaan bisa lebih siap dalam menghadapi kondisi sesulit apapun, seperti saat ini.